Van het boeken van artiesten, het ontwerpen van een opstelling, tot aan het maken van geweldige foto’s en video’s met camera’s en Dji drones.  Elk aspect van het concert wordt nauwkeurig gepland en uitgevoerd om een geslaagde en onvergetelijke ervaring voor het publiek te creëren.

Boeken van artiesten

Het boeken van artiesten is waarschijnlijk een van de grootste uitdagingen voor concertorganisatoren. Dit proces begint met het vaststellen van een budget voor de artiesten en het identificeren van potentiële optredens. Eenmaal vastgesteld wie er zal optreden, moeten organisatoren onderhandelen over de contractuele voorwaarden, zoals de gage van de artiest, reiskosten en technische vereisten. Ook kan een artiest eisen hebben over de opbouw van de set en inrichting. Misschien wilt de artiest op een bank zitten of juist een stoel geplaatst hebben op het midden van het podium waar de artiest op en/of omheen danst. Dit is een complex proces, waarbij de organisator zorgvuldig de voorwaarden en verwachtingen van de artiesten moet beoordelen, omdat het niet alleen de kosten, maar ook de reputatie van het concert kan beïnvloeden.

Ontwerpen van een opstelling van de zaal

Naast het boeken van artiesten, is het ontwerpen van een opstelling van de zaal een belangrijk aspect van het organiseren van een concert. Hoe worden de stoelen geplaatst en waar? Hier moet rekening gehouden worden met een aantal factoren, zoals de grootte van de zaal, de verwachte hoeveelheid publiek, de locatie van de podium en de plaatsen voor handicap toegankelijkheid. Een goed ontworpen opstelling van de zaal kan helpen om de ervaring van het publiek te verbeteren door hen in staat te stellen een goed zicht te hebben op het podium en zich te voelen comfortabel.

Logistieke overwegingen

Naast de boekingen van de artiesten en het ontwerpen van een opstelling van de zaal, zijn er nog vele andere logistieke overwegingen die moeten worden gemaakt bij het organiseren van een concert. Dit omvat het regelen van vervoer, verblijf, catering, veiligheid en eventueel toezicht. Elk van deze elementen moeten op tijd geregeld worden om de kans op problemen te verminderen en te garanderen dat het concert soepel verloopt.

Marketing en ticketverkoop

Tot slot is marketing en ticketverkoop een belangrijk aspect van het organiseren van een concert. Het is belangrijk om op tijd te beginnen met de promotie van het concert, zodat het publiek genoeg tijd heeft om kaarten te kopen en zich voor te bereiden op het concert. Er zijn verschillende manieren om concerten te promoten, zoals sociale media, posters, flyers, persberichten en dronebeelden van eerdere edities. Organisatoren moeten ook ervoor zorgen dat er een efficiënt systeem voor ticketverkoop is geïmplementeerd, zodat het kopen van kaarten voor het publiek zo gemakkelijk mogelijk is.

Wat staat er nog op de planning in Q4?

In de laatste maanden van dit jaar staan er nog geweldige concerten op de agenda in Nederland. Zo kun je genieten van artiesten als Rag'n'Bone Man op 2 december in AFAS Live, Amsterdam, en Candy Dulfer op 30 november op verschillende locaties. Ook staan grote namen zoals Davido op 30 november in de Ziggo Dome en The Script in december in Brussel op de planning. Mis ook niet de optredens van binnenlandse helden zoals Danny Vera in Eindhoven op 29 november en André Rieu die in december door het land tourt. Er is voor ieder wat wils!